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Case de Sucesso

Gestão de compras inteligente com Power BI

Transformamos dados descentralizados em uma visão estratégica e completa das compras da Phibro Animal Health.

Power BI Departamento de Compras Microsoft Partner
1.245
Pedidos emitidos
980
Pedidos recebidos
265
Pedidos pendentes
R$ 8,2M
Valor total
4,3%
Prazo médio de pagamento
O Desafio

Muitos processos manuais.

A Phibro enfrentava dificuldade para acompanhar os números do departamento de compras de forma integrada e estratégica.

  • Dados dispersos

    Informações em planilhas e sistemas diferentes.

  • Falta de visibilidade

    Pouca clareza sobre pedidos, pagamentos e fornecedores.

  • Processos lentos

    Manuais e sujeitos a erros.

  • Difícil medir desempenho

    Sem forma clara de identificar oportunidades.

  • Indicadores pouco confiáveis

    Sem base sólida para a tomada de decisão.

Era necessário centralizar, padronizar e transformar os dados de compras em informações estratégicas.
A Solução

Um dashboard completo de compras no Power BI.

  • Integração de dados

    A partir de planilhas Excel e sistemas existentes.

  • Modelagem e padronização

    Dados tratados e padronizados numa fonte única.

  • Indicadores e KPIs

    Métricas essenciais para a gestão de compras.

  • Dashboards interativos

    Filtros dinâmicos para explorar os dados.

  • Atualização automática

    Dados sempre confiáveis, sem trabalho manual.

Principais Indicadores

Tudo o que a gestão precisa acompanhar.

Do pedido ao fornecedor: indicadores que dão controle sobre todo o ciclo de compras.

  • Pedidos emitidos, pendentes e recebidos

    Por quantidade, valor, comprador, categoria e situação.

  • Prazo médio de pagamento

    Geral, mês a mês e por fornecedor.

  • Backlog de requisições

    Atendidas no prazo, atrasadas e status por comprador.

  • Cartas de exclusividade e urgência

    Por departamento, recusadas e devolvidas para revisão.

  • Ranking de fornecedores

    Top 10/15/20 por valor, em reais e dólar, por ano.

  • Lead time e prazo de entrega

    Fornecedores dentro e fora do prazo, por categoria e departamento.

Desempenho e Resultados

Resultados que geram impacto.

Maior controle e visibilidade
Redução de atrasos e retrabalhos
Negociações mais estratégicas
Economia e eficiência comprovadas
Pedidos após negociação (previsto vs. realizado) e custo total evitado passaram a ser medidos por comprador, departamento e período.
Dados inteligentes. Decisões estratégicas.

Uma solução que transforma a gestão de compras em resultados reais.

Mais visibilidade
Mais controle
Mais resultados

Quero resultados assim na minha empresa.

Agende um diagnóstico com a DataLP e veja como estruturar a gestão de compras com dados confiáveis.

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